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广西积极推进社保档案数字化建设

社保业务全区通办 查阅档案“免跑腿”

平安广西网南宁讯（广西法治日报记者 罗妮 通讯员 卢芳蔚）今年以来，广西社会保险经办机构积极推进社会保险档案数字化建设，不断提升社会保险业务档案制度化、规范化、标准化水平，助力社保经办模式转型升级，为参保群众提供便捷高效的服务。

在系统建设过程中，广西社会保险经办机构坚持顶层设计，档案系统与业务系统同步规划设计，上线统一的广西社会保险经办业务服务平台，集成各种业务系统与档案系统，实现业务档案一体化，建成包括档案管理在内的全区社保“一张网”。广西社保中心统一全区电子文件分类方案、保管期限、档号规则的配置，并根据业务变化及时更新，保证“一张网”内生成的电子档案同一管理标准，方便共享利用；全区县级以上经办机构均构建业务受理、经办、归档全流程在线管理机制。

广西社保中心依托档案业务一体化这张“高速公路网”，积极推进存量档案、增量档案数字化，建设全区共享电子档案数据库，加速电子档案流转和应用，让社保档案记录更全面准确、保存更完整安全、应用更方便快捷。截至2022年10月，全区社保业务纸质档案数字化率达56%，自治区本级达73%。2022年起，全区社保机构实现增量档案全部电子化管理。通过电子档案资源大集中，自治区、市、县三级电子档案资源以授权方式共享利用，申请人可在广西区内100多个经办机构异地调阅社保档案，实现查阅业务档案“免跑腿”。

依托社保档案“数字化”管理，广西社保经办机构不断提高社保档案利用效果，打通社保业务经办数智化最后一个环节，通过社保档案网络传递，进一步提升社会保险经办能力和服务效能。一是实现全区“一网通办”。广西社保经办机构采取“授权受理、流转经办、电子反馈、电子归档”方式，实现社会保险业务多渠道、跨地域办理，全区范围内任一社保经办机构均可以不受地域限制办理社保业务，办理结果通过移动设备、自助机、柜台等多点反馈，电子文件则按照预归档号自动流转到属地归档。二是“打包办”。打破就业、社保等业务壁垒，将流程相似、材料相近、结果关联的多个事项打成一个“包”，提供套餐式服务。“包”内一套材料对应多个事项，各业务部门共享使用，材料集中统一归档，切实减少群众办事提供多套材料的负担。三是“免申即办”。通过内部校验或第三方数据共享获取信息自动办理业务，如职业技能鉴定信息系统与社保业务经办信息系统联网、数据共享，符合条件的参保人无需另外单独申请，在网上下载打印职业资格证书的同时，点击确认相关信息即可享受技能提升补贴，实现“免申请”“免跑腿”办理。四是“材料复用”。业务经办可直接调用历史业务办结后留存的电子图片，参保人在办理新业务时不需重复提交材料，极大提升了办理效率，便利参保群众。

关键词： 电子档案 社会保险 积极推进